Implementasi ERP di EcoCare: Perjalanan Bersama Prismatech dan Software Epicor
EcoCare Group resmi melangkah bersama Prismatech untuk menjalankan implementasi ERP dengan software Epicor. Langkah ini menjadi titik penting bagi perusahaan dalam meningkatkan efisiensi kerja dan koordinasi lintas unit bisnis.
Sebagai perusahaan layanan kebersihan, pengendalian hama, dan hygiene system, EcoCare kini memiliki fondasi sistem ERP yang lebih modern untuk mendukung pertumbuhan dan kolaborasi lintas cabang.
Tantangan dari Sistem Lama
Sebelum menggunakan Epicor, PT Ecocare Indo Pasifik Tbk masih bergantung pada sistem akuntansi lama yang terbatas akses dan fungsinya. Sistem ini hanya bisa dijalankan melalui jaringan LAN di kantor pusat. Kondisi tersebut menjadi kendala besar, terutama ketika cabang atau tim lapangan membutuhkan akses data di luar kantor.
Akibatnya, operasional sering terhambat. Data tidak bisa diakses secara real-time, koordinasi antar departemen berjalan lambat, dan banyak proses kerja masih manual. Hal ini membuat kolaborasi antar cabang sulit berkembang.
Seiring pertumbuhan bisnis, kebutuhan akan sistem yang lebih terintegrasi pun semakin mendesak. EcoCare membutuhkan solusi yang mampu menyatukan data, mempercepat kolaborasi, dan memberi visibilitas penuh terhadap aktivitas operasional.
Implementasi ERP dengan software Epicor dipilih karena mampu menjawab tantangan tersebut. Bersama Prismatech, perusahaan menargetkan alur kerja yang efisien, transparan, dan dapat diakses lintas lokasi secara online.
Keputusan ini bukan sekadar mengganti sistem lama, tetapi juga langkah strategis untuk memastikan perusahaan siap menghadapi ekspansi jangka panjang.
Proses Implementasi ERP Bersama Prismatech
Tahapan implementasi dimulai dengan analisis mendalam terhadap proses bisnis EcoCare. Prismatech kemudian menyusun blueprint yang melibatkan banyak departemen, mulai dari penjualan, layanan teknis, gudang, hingga keuangan dan akuntansi.
Setiap unit kerja mendapat pelatihan intensif untuk beradaptasi dengan sistem baru. Tidak hanya tim finance dan accounting, tetapi juga admin sales, teknisi lapangan, hingga bagian General Affair. Semua karyawan dilibatkan agar transisi berjalan lancar.
Pendampingan juga dilakukan secara langsung saat sistem mulai digunakan (go-live). Tim Prismatech memastikan tidak ada hambatan besar yang mengganggu aktivitas harian perusahaan.
Bahkan setelah implementasi selesai, dukungan teknis tetap diberikan. Hal ini membuat EcoCare lebih percaya diri menjalankan operasional dengan sistem ERP yang baru.
Hasil Implementasi ERP di EcoCare
Setelah implementasi, EcoCare berhasil beralih dari sistem terbatas ke software Epicor yang terpusat dan real-time. Hampir seluruh departemen kini bisa mengakses data yang sama tanpa kendala lokasi.
Kolaborasi antar cabang meningkat drastis karena semua informasi tercatat dalam satu sistem yang transparan. Keputusan bisnis pun dapat diambil lebih cepat dan berbasis data.
Selain itu, perusahaan berhasil membangun data warehouse dengan Epicor sebagai salah satu sumber utama. Laporan dan dashboard analitik kini bisa dihasilkan lebih cepat untuk mendukung strategi bisnis.
Dengan hasil ini, EcoCare memiliki sistem yang jauh lebih efisien dan siap mendukung ekspansi perusahaan di masa depan.
Artikel ini adalah bagian dari dokumentasi Prismatech, Authorized Partner Epicor di Indonesia. Ingin tahu lebih banyak tentang implementasi software Epicor di berbagai industri? Hubungi tim sales kami untuk mendapatkan demo gratis sekarang!
One Response